Nominaciones para la Junta Directiva

Encompass Federal Credit Union

¡Participe en su cooperativa de crédito!

De conformidad con los estatutos de Encompass Credit Union, se reciben nominaciones para tres (3) puestos vacantes en la Junta Directiva hasta el 14 de enero de 2027. Puede postularse cualquier socio de la cooperativa de crédito que sea mayor de dieciocho (18) años y esté al día con sus obligaciones. Servir como voluntario en la Junta Directiva de Encompass Credit Union es una excelente manera de participar en la democracia que distingue a las cooperativas de crédito de otras entidades financieras. Los directores tienen el deber y la responsabilidad de fijar el rumbo de la cooperativa conforme a los deseos de los socios y en cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables. La Junta establece todas las políticas, vela por que Encompass mantenga una sólida situación financiera y determina los programas que se ofrecerán y las instalaciones que se utilizarán. Las reuniones mensuales se celebran habitualmente el tercer martes de cada mes por la tarde. Obtén más información sobre la Junta Directiva aquí.

Deberes y responsabilidades de los miembros de la Junta

Cada miembro de la Junta Directiva («Junta») de Encompass Credit Union («Cooperativa de Crédito») es elegido por los socios para un mandato de tres años o para cubrir el período restante de un director anterior. La Junta establece la dirección general de la Cooperativa de Crédito y supervisa a la administración en sus operaciones. Le corresponde la supervisión general y la decisión final sobre los asuntos, fondos y registros de la Cooperativa de Crédito, conforme a la legislación aplicable, la carta constitutiva y los estatutos. Los directores deben tomar siempre sus decisiones en el mejor interés de los socios en su conjunto. Las cooperativas de crédito son cooperativas sin fines de lucro creadas para prestar servicios financieros a sus socios propietarios. Por eso, su fin primordial no es obtener el mayor beneficio económico ni el mayor rendimiento sobre los activos (ROA), ni aumentar los activos por el simple hecho de hacerlo. Su objetivo esencial es ofrecer servicios financieros de calidad y a bajo costo que satisfagan las necesidades de los socios.

Responsabilidades de la Junta

● Tomar decisiones estratégicas junto con los demás miembros de la Junta sobre el rumbo de la Cooperativa de Crédito, mediante la fijación de metas y objetivos, la formulación de políticas y la aprobación de servicios.

● Revisar todas las políticas cada año.

● Contratar, supervisar y evaluar al Director Ejecutivo (CEO).

● Participar en los comités designados por la Presidencia de la Junta.

● Garantizar que la Cooperativa de Crédito cumpla con todas las normas y directrices federales y estatales.

● Mantener, revisar y actualizar los estatutos de la Cooperativa de Crédito.

● Asistir y participar con regularidad en las reuniones mensuales de la Junta y en la Sesión Anual de Planificación Estratégica.

● Conducir los asuntos de la Cooperativa de Crédito de manera equitativa e imparcial, sin dar tratos preferenciales ni discriminatorios a ningún socio en particular.

Obligaciones individuales de cada director

● Actuar de buena fe, en el mejor interés de los socios y con la diligencia, incluidas las averiguaciones prudentes, que emplearía una persona en un cargo idéntico y en circunstancias similares.

● Examinar a fondo los informes y antecedentes antes de cada reunión de la Junta.

● Mantenerse informado sobre los asuntos legislativos y regulatorios estatales y federales relativos al cooperativismo de crédito.

● Mantener la confidencialidad de toda la información y las operaciones de la Cooperativa de Crédito.

● Revelar cualquier conflicto de intereses y abstenerse de votar en los asuntos relacionados con ese conflicto.

● Asistir a las reuniones mensuales de la Junta (véase la sección «Reuniones obligatorias»).

Conocimientos financieros básicos requeridos

La junta directiva de una cooperativa de crédito federal es responsable de la conducción y el control general de la entidad. A diferencia de muchas empresas comerciales, las cooperativas de crédito no fabrican productos físicos. Captan depósitos de los socios y destinan esos recursos a préstamos o inversiones. El principal indicador de su desempeño son sus estados financieros, por lo que cada director debe comprenderlos a fondo para participar eficazmente en la gestión y el control de la entidad. Para desempeñar el cargo con idoneidad se requiere una formación financiera básica, acorde con el tamaño y la complejidad de las operaciones. Como mínimo, el director debe saber interpretar el balance general y el estado de resultados. Si no cuenta con esos conocimientos al asumir el cargo, deberá adquirirlos a la brevedad.

Lo que un director debe dominar

Como mínimo, se requiere la capacidad de analizar el balance general y el estado de resultados y de responder estas preguntas:

1. ¿Qué representa este rubro contable?

2. ¿Por qué es importante para la Cooperativa de Crédito?

3. ¿Cambia este saldo con el tiempo? Si es así, ¿cómo debe interpretarse el cambio (positivo o negativo)?

4. ¿Es relevante ese cambio para el funcionamiento de la Cooperativa de Crédito?

Es imprescindible comprender las operaciones específicas de la Cooperativa de Crédito. Esto implica no sólo saber cómo generan ingresos esas actividades, sino, sobre todo, identificar los riesgos inherentes a ellas que podrían causar pérdidas patrimoniales.

Para cumplir bien su función, el director debe conocer los riesgos propios de las entidades de depósito: riesgo crediticio, de liquidez, de tasa de interés, de cumplimiento normativo, estratégico, operativo, de transacción y reputacional. También debe conocer los controles internos que la Cooperativa de Crédito aplica para mitigar y gestionar dichos riesgos.

Reuniones obligatorias

● Reunión mensual de la Junta: el tercer o cuarto martes de cada mes, a las 5:00 p.m., en la sede corporativa de Encompass, ubicada en 221 N Main St, Tipton, IN 46072.

● Asamblea General Anual de Negocios: se celebra en el mes de abril.

● Sesión Anual de Planificación Estratégica: sesión de planificación del plan operativo trienal continuo.

● Reuniones de comités: según el comité al que sea asignado.

● Reuniones de cierre con examinadores y auditores: generalmente coinciden con la reunión mensual de la Junta.

Requisitos para postularse a la Junta Directiva

1. Ser socio activo y estar al corriente con Encompass Credit Union.

2. Tener al menos 18 años de edad.

3. Ser asegurable mediante fianza de fidelidad (bondable).

4. Autorizar la revisión de antecedentes penales y del historial crediticio.

5. No ser empleado actual de Encompass ni de otra entidad financiera, ni haberlo sido en los últimos tres (3) años.

6. No ser familiar directo de empleados o voluntarios actuales de Encompass o de otra entidad financiera, ni de quienes lo hayan sido en los últimos tres (3) años.

7. No ser miembro de la junta ni de los comités de otra entidad financiera, ya sea como voluntario o con remuneración.

Si el Comité de Nominaciones no incluye su nombre en la papeleta de votación, usted puede postularse mediante la recolección de firmas válidas de socios de Encompass Credit Union que estén al día. El período para postularse por petición va del 31 de enero de 2027 al 2 de marzo de 2027. Para acceder a este mecanismo debe cumplir los tres primeros requisitos de postulación; de lo contrario, su candidatura no será admitida en la papeleta.

Responsabilidad personal

Encompass Credit Union cuenta con un Seguro de Responsabilidad Civil para Directores y Funcionarios (D&O). Esta póliza protege a directores, voluntarios y empleados frente a reclamaciones derivadas del ejercicio legítimo de sus funciones al servicio de la Cooperativa de Crédito.

Cómo postularse

Su postulación debe incluir:

● Datos personales: nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, ocupación y nivel de estudios.

● Información complementaria: actividades comunitarias, aptitudes, conocimientos o fortalezas que aportaría al cargo y motivaciones para ejercerlo.

Envíela por correo electrónico a nominatingcommittee@encompasscu.org o por correo postal a:

Encompass Credit Union

Attn: Nominating Committee

PO Box 100

Tipton, IN 46072

Fecha límite: las postulaciones deben enviarse o tener matasellos a más tardar el 14 de enero de 2027.

El resultado de las elecciones y los períodos correspondientes se darán a conocer en la Asamblea Anual de Socios de Encompass Credit Union el 14 de abril de 2027, que comenzará a las 8:30 a. m. en la sede corporativa de Tipton. Próximamente se publicarán más detalles.